Bimtek / Diklat Manajemen kehumasan di instansi pemerintah

Humas merupakan kaki tangan untuk kelancaran suatu aktivitas. Humas merupakan sumber informasi dan penyalur informasi dari dalam ataupun luar instansi. Kehadiran humas sangat penting terutama dalam pemerintahan, karena humas juga menyalurkan aspirasi dari masyarakat. Sehingga pemerintah dapat dengan bijak mengambil keputusan.

Manajemen kehumasan di instansi pemerintah

Humas berfungsi untuk memanajemen pemerintahan untuk mencapai tujuan organisasi, melaksanakan program organisasi, pemberi nasihat dan petunjuk, mengontrol dan menilai sikap masyarakat serta mengidentifikasi kebijakan sebuah organisasi untuk kepentingan masyarakat, melaksanakan hal hal yang berhubungan dengan keuangan dan kepegawaian, menurut Hamdan dan Hafiedcanra tahun 1986. Kemudian dengan data tersebut humas dapat merencanakan program untuk mendapatkan pengertian, pemahaman serta dukungan dari masyarakat. Dengan demikian humas memiliki peran penting dan harus dikelola dengan baik.

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan pusat arsip maka kami akan mengadakan Bimtek / Diklat Kearsipan Daerah tentang Manajemen kehumasan di instansi pemerintah pada:

Penggunaan teknologi yang semakin maju menuntut anggota humas memiliki skill dalam bidang komputerisasi. Akses informasi yang dikeluarkan melalui internet dan media sosial mempermudah dan mempercepat penyebarannya kepada masyarakat. Dengan demikian humas dapat menyampaikan informasi tanpa gangguan dari pihak manapun.

Hal yang Mendasari Pentingnya Manajemen kehumasan di Instansi Pemerintah

– Era globalisasi yang telah di wacanakan oleh Indonesia dimana pada tahun 2045, Indonesia akan menjadi negara dengan kekuatan ekonomi yang kuat ke-8 di dunia.
– Negara yang demokratis, dimana semua masyarakatnya ikut serta dalam perumusan kebijakan. Dalam hal ini dibutuhkan perantara antara pemegang kekuasaan dengan rakyat.
– Perkembangan IPTEK yang sangat pesat, dimana banyak pendapat dari para pakar bahwa perkembangan teknologi juga berpengaruh dalam pemerintahan. Suatu negara yang tidak mampu mengikuti perkembangan IPTEK akan menjadi negara yang tertinggal.

Pengamatan pada permasalahan kehumasan dapat dijadikan pedoman untuk mengelola humas agar menjadi lebih baik. Berikut ini merupakan cara cara yang dapat dilakukan:

• Memperbaiki pola koordinasi antara humas dengan bagian yang lain agar humas dapat membantu memperbaiki keadaan sewaktu terdapat masalah. Pola koordinasi ini dimaksudkan agar humas dapat menyesuaikan program kerja yang akan disusun sehingga terbentuk kerjasama yang baik dalam suatu instansi.
• Pemberian kedudukan tersendiri pada divisi humas, dalam beberapa instansi pemerintahan tidak meletakkan humas dalam posisi yang berarti yang menyebabkan kinerja humas tidak maksimal karena tidak memiliki kekuasaan. Dengan demikian humas tidak akan mengetahui permasalahan dan tidak akan dapat berbuat banyak apabila terjadi permasalahan.
• Pengisian SDM / Sumber Daya Manusia pada divisi humas yang profesional dan kompatibel dengan bidangnya. Divisi humas harus mengutamakan intregitas instansi yang diwakilinya, pekerjaannya untuk membujuk orang membutuhkan kecakapan untuk meyakinkan lawan bicara.
• Pembangunan infrastruktur atau sarana dan prasarana untuk menunjang kinerja humas. Dalam perkembangan teknologi, sarana yang perlu disiapkan adalah internet. Internet merupakan sarana yang tepat untuk humas, sehingga penyebaran berita semakin cepat.